استخدم خاصية الرد التلقائي على طلب البيانات ذات الطبيعة المتكررة عنك حيث يمكنك برمجة الجمل أو الردود الثابتة للاستجابة التلقائية للطلبات
عليك الاحتفاظ بدفتر بعناوين البريد الإلكتروني التي تهمك حتى يسهل عليك طلب العنوان وإرسال الرسائل مباشرة
عليك أن تخصص سطرا في بداية أي رسالة يلخص موضوعها فكثير من الناس ليس لديهم الوقت لقراءة التفاصيل
تمعن وفكر بدقه فيما تكتب فما تكتبه دليل مسجل عليك، لاتتهم الناس أو تنتقدهم وتجنب السخرية وكن مؤدبا ولا تبدو راغبا في الانتقام منهم
يجب مح أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت اختر ما تراه مفيد لمستقبلك وغير مضر لغيرك
كن مرنا واستخدم إحساسك الداخلي وفطرتك وخبرتك في تعديل المواعيد وتغيير الأولويات طبقا لاحتياجات العمل
تعلم دائما أن تترك رسائل واضحة على آلة التسجيل الخاصة بهاتف من تحادثه واترك رقم هاتفك واسمك لأن هذا يساعد كثيرا في الرد عليك
إذا كانت مكالمتك الهاتفية مع شخص ما ذات طبيعة دائمة ومتكررة حاول أن تتفق معه على جدولة هذه المكالمات بما فيه صالح الطرفين
ضع كل الأوراق أو المستندات التي لا تنتمي إلى ملف خاص يسمى "مستندات متنوعة"
قسم ملفاتك إلى فئات تعكس مدى احتياجك للرجوع إليها، وضع ما تحتاج إليه أكثر في متناول يدك
من المفضل استخدام التبيين بالألوان كتخصيص الملفات ذات اللون الأحمر للموضوعات التسويقية وذات اللون الأخضر للموضوعات المالية وهكذا
تجنب تضخيم محتويات الملف بأي شكل من الأشكال ويفضل تقسيم موضوع الملف الضخم إلى عدد من العناصر الفرعية
عندما يطلب منك رئيسك أن تنفذ له مهمه إضافية عاجلة، ذكره بأنك مشغول في الوقت الحالي في المهمة الأولى التي طلبها منك واعتبرها عاجلة في حينه
كي تتقن فن الرفض المهذب: من حقك أن تقول للناس "لا" وتذكر أنك قد توضع في قالب "الإمعة" وقد تفقد كثيرا من الاحترام في حالة تجاهلك لذلك
لا توجد ذاكرة كاملة أبدا وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة لذا عليك أن تدون أفكارك وأهدافك
لا تثقل على نفسك أثناء وضعك لجداولك ولا تكن مثاليا أكثر من اللازم وحاول أن تقترب من الواقع لتقترب من النجاح
إذا وضعت لنفسك جدولا للعمل والاستفادة بالأوقات فأعط فرصة للتعديل فيه عند الحاجة
حاول أن تستعمل الكتابة في إنجاز الأشياء وتذكرها فإن ذلك يباعد عنك القلق والهم وسوف تستطيع أن تنام بعمق إذا كانت واجباتك مدونة
الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي
عندما تخطط لحياتك مسبقا وتضع لها أهداف واضحة يصبح تنظيم الوقت سهلا والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة
اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك
ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحا
الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرنا أثناء تنفيذ الخطط
تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك
حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به تفاءل وكن إيجابيا ولا تضيع وقتك ندما على فشلك
التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك
اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك
تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم
