عليك ألا تنفق ساعات كثيرة في التفاصيل الدقيقة الخاصة بالتكاليف في الوقت الذي يكفي عمل تقديرات تقريبية لهذه التكاليف
قد تكون متعبا أو متكاسلا وليس لديك رغبة في أن تقوم بمهمة معينة مما يدفعك إلى تأجيلها، هنا كافئ نفسك عن إنجاز مثل تلك المهام
عادة يلجأ الأفراد إلى التأجيل لعدم قدرتهم على التوصل إلى قرار بخصوص المشكلة أو المهمة قيد التنفيذ
المهام غير المحببة قد لا تكون بذلك السوء الذي تتخيله، ابدأ بتكملة هذه المهام أولا كجدولتها كما يمكنك مكافأة أو تشجيع ذاتك عند إنجازها
في عملك اليومي خذ بعين الاعتبار أن عليك التعرف على الاستراتيجيات المناسبة للتغلب على أسباب التأجيل أو التسويف
عليك أن تميز بدقة بين القرارات المهمة التي ينبغي تأجيلها لوقت معلوم لمزيد من البحث والدراسة وبين التأجيل غير الرشيد أو غير المبرر
كي تتقن عملية تفويض السلطة: بنهاية تنفيذ المهام المفوضة لا تنس تقديم الشكر وتقدير العمل، مع العمل على الاستمرار في تفويض مهام جديدة
بعد الانتهاء من توضيح قواعد تنفيذ المهمة المفوضة لمن تم التفويض إليه فإن آخر شيء تسأله: أي شيء آخر تريد مني كي تبدأ في العمل؟
كي تتقن عملية تفويض السلطة: كن على استعداد لتحمل بعض الأخطاء في الأجل القصير في مقابل تحسن ملحوظ على الأجل الطويل
كي تتقن عملية تفويض السلطة: ضع ثقتك فيمن فوضت إليه، ليس من الضروري أن تقف فوق رأسه مساعدا أو مراقبا كل كبيرة وصغيرة ما لم يطلب هو عونا
إذا فوضت لمرؤوسك تنفيذ مهمة معينة فلا تنس أن تسلحه بالسلطة الكافية لتنفيذها (أي لا تجعله يعود إليك في كل صغيرة وكبيرة)
كي تتقن عملية تفويض السلطة: تعرف على ردود أفعال من فوضت لهم لتتأكد من أنهم في وضع حسن فنيا ومعنويا
كي تتقن عملية تفويض السلطة: فوض المهمة المناسبة إلى الشخص المناسب ليس من الضروري دائما أن تفوض إلى أقوى موظفيك أو أكثرهم خبرة
كي تتقن عملية تفويض السلطة: سل من فوضت لهم أن يرفعوا إليك تقارير دورية عن مدى تقدمهم في إنجاز المهام
كي تتقن عملية تفويض السلطة: فوض لمساعدك أن يحدد أهداف تنفيذ النشاط بنفسه ولكن لا تفوض له إجراءات التنفيذ
لا توجد ذاكرة كاملة أبدا وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية والأعمال المهمة لذا عليك أن تدون أفكارك وأهدافك
